Conditions de participation

Organisateur du chœur éphémère : Herz- und Seelenstimme e.V., Hohlgasse 5, 66839 Schmelz, Allemagne, herz-und-seelenstimme@tutamail.com

L’association vous invite à rejoindre un chœur éphémère qui se produira lors des Chants de Noël de Schmelz le 23 décembre 2026 sur la Rathausplatz. L’association n’est pas l’organisatrice des Chants de Noël eux-mêmes (site de l’organisateur : schmelzer-weihnachtssingen.de).

1. Inscription

• L’inscription au chœur éphémère se fait via le formulaire de notre site et devient définitive dès son envoi. Vous recevez une confirmation avec facture par e-mail.
• Cette fois-ci, l’inscription est possible à partir de 12 ans (âge au 22 novembre 2026), car nous chantons des chansons en allemand, en anglais et en français. Aucune connaissance linguistique ni expérience musicale n’est nécessaire.
• Pour les participants de moins de 18 ans, l’inscription est faite par un parent ou le représentant légal, qui reçoit la facture.
• La date limite d’inscription est le 22 novembre 2026, jour de la première répétition.

2. Participation et paiement

• La participation s’élève à 30 € pour les adultes et à 20 € pour les enfants et adolescents de moins de 18 ans. Elle comprend toutes les répétitions, le matériel d’apprentissage et la participation du chœur à la représentation.
• Merci de virer le montant dans les 14 jours suivant la réception de la facture, en indiquant le numéro de facture comme référence.
• Dès que votre participation nous est parvenue, nous vous envoyons le matériel d’apprentissage par e-mail, environ une semaine avant la première répétition – pour que vous puissiez l’écouter et vous entraîner en toute tranquillité. Si vous vous inscrivez ou payez un peu plus tard, vous le recevez dès réception de votre paiement.
• Pour que ce soit équitable pour tous, vous pouvez participer aux répétitions dès que votre participation nous est parvenue en totalité.
• Si le montant est difficile pour vous en ce moment, écrivez-nous – nous trouverons une solution ensemble.

3. Annulation de votre part

• Vous pouvez annuler à tout moment par e-mail.
• En cas d’annulation jusqu’au 15 novembre 2026 inclus, nous remboursons l’intégralité du montant.
• En cas d’annulation plus tardive, aucun remboursement n’est malheureusement possible, car le matériel d’apprentissage aura déjà été envoyé.
• Il n’existe pas de droit de rétractation légal, puisqu’il s’agit d’une activité de loisirs à dates fixes (art. 312g al. 2 n° 9 du Code civil allemand).

4. Annulation ou modification

• Si nous devons annuler l’ensemble du chœur éphémère, vous êtes remboursé intégralement.
• Si une répétition est annulée ou déplacée, nous essayons de trouver une date de remplacement. Aucun remboursement n’est prévu dans ce cas.
• Le déroulement des Chants de Noël (horaires, lieu, tenue ou annulation, par exemple en cas d’intempéries) relève de leur organisateur. Si la représentation est annulée pour des raisons indépendantes de notre volonté, le montant n’est pas remboursé, les répétitions ayant eu lieu.

5. Enfants et adolescents

• Répétitions : pendant les répétitions (16 h–18 h), l’association encadre le groupe. Avant le début et après la fin, les parents ou représentants légaux sont responsables. Merci d’amener et de récupérer les enfants à l’heure.
• Représentation lors des Chants de Noël : les parents ou représentants légaux restent responsables de leur enfant. Merci d’accompagner votre enfant au point de rendez-vous, de rester joignable sur la Rathausplatz pendant l’événement et de le récupérer directement après la représentation.

6. Santé

• Si vous êtes malade, restez chez vous et prévenez-nous.

7. Photos et vidéos

• Nous n’utilisons les enregistrements pour notre communication que si le consentement a été donné lors de l’inscription. Ce consentement peut être retiré à tout moment par e-mail.
• Les Chants de Noël sont publics – l’organisateur, la presse ou les spectateurs peuvent aussi prendre des photos et des vidéos. Nous n’avons aucune influence sur cela.

8. Responsabilité

• L’association n’est responsable qu’en cas de faute intentionnelle ou de négligence grave. Cela ne s’applique pas aux atteintes à la vie, au corps ou à la santé. Nous déclinons toute responsabilité pour les objets personnels.
• Le règlement intérieur de la Stefanschule s’applique sur place.

9. Protection des données

• La manière dont nous traitons vos données est décrite dans notre politique de confidentialité.